Centrum intelekt

Gdy już wiemy jak dokładnie będzie wyglądała nasza działalność gospodarcza, mamy rynek zbytu naszych towarów czy usług, oraz co bardzo ważne mamy środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej, możemy naszą firmę powołać do istnienia. Zarejestrować naszą firmę możemy w dwóch miejscach. Albo w urzędzie gminy/urzędzie miasta i gminy, albo w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku osoby fizycznej i spółki cywilnej). Rozwiązanie jakim jest „jedno okienko” umożliwia rejestrację firmy w jednym miejscu na jednym formularzu. Poprawnie wypełniony druk EDG-1 składany we właściwym nam Urzędzie Miasta, Urzędzie Gminy. Ten jeden druk zapewnia nam dwie rzeczy. Po pierwsze wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Ten sam wniosek ma tez inne funkcje. Możemy go wykorzystać do wprowadzania zmian naszej działalności, likwidacji naszej firmy czy tez zawieszania i wznawiania działalności. Udogodnieniem jest fakt, że nie musimy zgłaszać się do tego celu osobiście. Możemy dokonać tego np. elektronicznie (ePUAP), listownie, przez pełnomocnika. Jedynie jeżeli chcemy załatwić taką sprawę listownie, to potrzebujemy potwierdzenia autentyczności podpisu dokonanego przez notariusza. Ważnym elementem tego dokumentu jest określenie w nim przedmiotu swojej działalności. Jest spis PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), wybieramy z tego spisu kody odpowiadające naszej działalności (może ich być kilka) i umieszczamy w formularzu.

Małe firmy nie potrzebują podziału na działy. Gdy nasza firma jest jedno lub trzyosobowa ciężko stworzyć konkretne działy. Praca polega raczej na współpracy. Natomiast gdy nasza firma się rozrośnie, warto przeprowadzić małą reorganizację w firmie i stworzyć kilka działów. Każdy pracownik z danego działu będzie miał konkretne zadania w których będzie mógł się specjalizować. Jednym z ważnych działów w firmie jest dział kadr i płac. Czym on właściwie się zajmuje. Jedna lub też więcej osób odpowiadają w głównej mierze za zatrudnianie pracowników, wydawanie różnego rodzaju zaświadczeń, wszelkich zwolnień. Bardzo odpowiedzialnym zadaniem jest zarządzanie wielkością miesięcznych wypłat oraz urlopami pracowników. Warto aby tymi sprawami zajmowały się osoby znające się na rzeczy. Pomoże nam to unikną chaosu oraz konfliktów w firmie np. przy rozdzielaniu urlopów, którym zawsze towarzyszy tyle emocji. Oprócz tego pracownik działu kadr musi mieć też ludzkie odczucia, a nie tylko być robotem w pracy. Nieraz zdarza się, że pracownik prosi o nagły urlop z powodów rodzinnych. Trzeba go zrozumieć i mu pomóc, a nie tylko kalkulować. Wpływa to na dobrą atmosferę w pracy, a co za tym idzie na dobrą efektywność. Jeżeli firma tylko patrzy na zyski, a nie liczy się z pracownikami, to jest ona z góry skazana na porażkę. Dlatego tak ważny jest dobór pracowników do działu kadr. Muszą to być odpowiedzialne, wykształcone osoby, które potrafią pochylić się nad ludzkim problemem, a nie tylko kalkulatorem.